Datenschutzerklärung

Stand: April 2025

1. Verantwortlicher

Tom Frerich
Frerich United Ventures GmbH
An der Ronne 48
50859 Köln
E-Mail: service@unvld.me
Telefon: +49 160 94642266

2. Überblick

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir bei der Nutzung von unvld.me und den zugehörigen Diensten (studio.unvld.me, door.unvld.me, app.unvld.me) erheben und wie wir sie verwenden.

3. Hosting

Unsere Dienste werden auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet.

Beim Zugriff auf unsere Websites werden folgende Daten automatisch erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Angeforderte Seite/Datei
• Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung des Betriebs). Server-Logs werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. Datenbank und Authentifizierung

Wir nutzen Supabase (Supabase Inc.) für Datenbank und Authentifizierung. Die Daten werden in der EU (Frankfurt am Main) gespeichert.

Bei der Registrierung werden E-Mail-Adresse und die gewählte Rolle gespeichert. Die Authentifizierung erfolgt über Magic Links — es werden keine Passwörter gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).

5. Verschlüsselung von Gäste-Daten

Personenbezogene Daten von Gästen (Name, E-Mail, Telefon) werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Jede Organisation (Club) erhält einen eigenen, abgeleiteten Verschlüsselungsschlüssel. Selbst im Falle eines Datenbankzugriffs sind diese Daten nicht lesbar.

Gäste-Daten werden nach den konfigurierten DSGVO-Löschfristen automatisch gelöscht.

6. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (z.B. Authentifizierungs-Token). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

7. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland). Stripe verarbeitet:

• Name und E-Mail-Adresse
• Zahlungsinformationen (Kreditkarte, SEPA)
• Rechnungsadresse
• Betrag und Transaktionsdetails

Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).

Auf Kontoauszügen erscheint der Abrechnungstext „VNVLD Entertainment“.

8. E-Mail-Versand

Für den Versand von transaktionalen E-Mails (z.B. Ticket-Bestätigungen, Magic Links) nutzen wir einen E-Mail-Dienst mit Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. E-Mail-Adressen werden ausschließlich für den jeweiligen Versandzweck verwendet.

9. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

10. Keine Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragsdurchführung erforderlich (Stripe, Supabase als Auftragsverarbeiter) oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Es findet kein Tracking, keine Profilbildung und keine Weitergabe an Werbepartner statt.

11. Deine Rechte

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir über dich gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung deiner Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung
• Datenportabilität (Art. 20 DSGVO) — Export deiner Daten
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns unter service@unvld.me.

12. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de